بسياري از شركت‌هاي كوچك به ضرورت و اهميت استخدام كارمند در نقاط دور دست پي برده‌اند و مي‌دانند كه حتي كار كردن با مشتريان و شركاي تجاري راه دور، از اهميت شاياني برخوردار است. شركت‌ها مي‌توانند با بهره‌گيري از امكاناتي كه اينترنت براي متصل كردن گروه‌هاي كاري در اختيار آنها قرار داده است. افزايش كارايي، كاهش هزينه‌ها و بهبود بخشيدن به ارتباط را امكان پذير كنند. در زير به شش ابزار مهم براي ارتقاي بهره‌روي كار از راه دور (Remote Work) اشاره مي‌شود:

بعضي از گروه‌هايي‌كه روش كار از راه دور را برگزيده‌اند، به اهميت سيستم تقويم اشتراكي واقف نيستند. كارمندان مي‌توانند با اعلام برنامه‌هاي كاري خود در شبكه و مراعه به دفاتر كاري خود و مطالعه برنامه كاري ساير كارمندان، قرار ملاقات‌هاي ضروري را بدون اين برنامه، آنها ناگزير خواهند بود به طور مستقيم با تمام اعضاي شركت كننده، تماس حاصل كرده و تا رسيدن به يك تاريخ مناسب جهت برگزاري جلسه، به اين تماس‌ها ادامه دهند. اين كار نه تنها ساعات با ارزش كاري را به هدر مي‌دهد، بلكه باعث افزايش هزينه تلفن شركت‌ها نيز مي‌شود.

پايگاه داده اطلاعات تماس، به اندازه منابع اشتراكي ارزش دارند. شركت‌ها مي‌توانند با ايجاد يك يك ليست مشترك از آدرس‌ها، شماره تلفن‌ها و ساير اطلاعات مربوط به تماس در شبكه، دسترسي كارمندان خود را به آخرين اطلاعات تماس، تضمين كنند. بدين ترتيب ديگر نيازي به جست و جو در ميان انبوه يادداشت‌ها يا استفاده از خدمات راه دور مخابرات، براي دسترسي به اطلاعات تماس ساير اعضاي گروه نيست. همچنين وجود يك پايگاه داده اشتراكي تضمين مي‌كند كه يك شركت پس از استعفا يا بازنشستگي كارمندان، به شماره تلفن‌هاي مهم دسترسي دارد. بدون اين برنامه‌، پس از استعفاي يك كارمند، فهرست اسامي تماس‌هاي او نيز از شركت خارج مي‌شود...